👥 第四章：沉淀资产 —— 俱乐部成员管理

俱乐部的核心资产是“人”。“砳迹”不仅是一个排会工具，更是您俱乐部的人员档案库。把成员信息维护好，能为您后续的每一次会议节省大量时间。

4.1 为什么要完善成员信息？

很多新手官员会觉得录入信息很麻烦，但这是一件投资 10 分钟，受用一整年的事情：

• 🌟 一劳永逸的 PPT 魔法：成员的“照片、座右铭、职业、爱好”等信息，是“一键生成 PPT”讲者介绍页的全部信息来源。只要在这里录入一次，以后该成员无论做多少次演讲，您都再也不用去微信群里找他要照片和自我介绍了！
• 📈 自动积累成长履历：每次会议结束后，系统会自动把参会记录（谁做了什么演讲、担任了什么角色）记录到该成员的专属档案中，清楚呈现每一位会员的成长轨迹。
• 🤖 提升 AI 识别准确率：成员库越完善，第一章中“AI 识别微信接龙”认出对应的人就越准，排会速度也就越快。

4.2 批量导入成员（最快的方式）

如果您是第一次使用系统，千万不要一个一个手动录入！我们为您准备了极速导入通道：

1. 准备好您俱乐部的 Excel 人员名单（至少包含姓名）。

2. 在【成员管理】页面，点击 [导入]，打开「批量导入成员」窗口。

3. 选择默认导入类型（会员 / 荣誉会员 / 友会 / 宾客）——名单里没单独标注的人，都会按这个类型导入。

4. 从 Excel 中复制名单内容，粘贴到输入框。也支持在每一行直接写明类型（中英文类型词都认）：

   张三
   李四 会员
   王五, 友会

   双语俱乐部还可以在同一行写中英文名（中文名在前、英文名在后），如 张三 ZhangSan 或 李四 LiSi 会员。

5. 输入时会实时预览「已识别 N 人」（最多展示前 20 条），预览里还能看到这些名字在系统里已有的 Pathways 徽标（如 PM L3），方便您确认是不是同一个人。

6. 核对无误后，点击 [开始导入]，完成后会显示成功导入了几人。

💡 单次最多导入 50 人，人多的俱乐部可以分两批粘贴。

4.3 完善个人详细档案（新增/编辑成员）

在成员列表中，点击任意成员的 [编辑] 按钮（或在新增时），会打开成员档案弹窗。弹窗顶部有两个标签页：基本信息 与 PPT 信息，各自独立、互不干扰。

📋 基本信息（影响议程表展示与登录）

• 邮箱（仅「会员」显示）：绑定邮箱后，该成员即可使用此邮箱登录系统。
• 中文名 / 英文名：至少填写一个；双语与英文俱乐部会按语言优先展示对应姓名。
• 成员类型：会员 / 荣誉会员 / 友会 / 宾客。另有一个由系统自动归类的 「未知」 类型，常见于 AI 导入时未确认类型的人员，确认清楚后建议改成真实类型。
• 官员职位（仅「会员」）：（⚠️ 核心技巧） 如果您在这里为某位成员设置了“教育副会长”、“秘书长”等职位，系统会自动把 TA 加进议程表的「官员团队」里。换届时，只需在这里改一次，全年的议程表都会自动更新！
• 入会时间（会员 / 荣誉会员）与 退会日期（仅荣誉会员类型可见）：填写退会日期后，该成员会带上「已退会」标记，导师计划的选人范围也不再包含他/她。
• 备注：（重要变化） 议程表已不再单独显示“备注”列，这里的备注会显示在议程表**「负责人」列**中，与 Pathways 等级、身份一起展示（例如可以填写该成员的头马教育头衔如 DTM，或其他需要特别说明的标识）。

🖼️ PPT 信息（联动幻灯片）

这部分信息将直接展示在中文版议程表生成的 PPT 讲者介绍页中：

• 高清照片：点击或拖拽上传（建议上传清晰的半身职业照或生活照）。
• 个性化标签：包括“加入头马时间”、“俱乐部”、“职业”、“爱好”、“座右铭”以及“一句话形容自己”。
• 填写建议：鼓励会员自己提供这些充满个性化的文案，这不仅能丰富 PPT 的视觉效果，也能让台下的观众（特别是新宾客）更快地认识并记住这位讲者。

4.4 Pathways 学习档案：追踪每位会员的成长轨迹

砳迹为每位会员自动维护一份 Pathways 学习档案，VPE 排会时再也不用翻聊天记录问“你做到哪个项目了”。

📖 在哪里查看？

在【成员管理】列表中，每位会员都有一列 [Pathways] 徽标（如 “PM L3”）。点击即可打开该会员的专属学习档案弹窗。

🗂️ 档案里有什么？

• 学习路径卡片：每条路径显示进度百分比和 L1-L5 等级进度条、当前最高进度（Level、项目名、完成次数与日期），以及最近的备稿记录（可直接跳转到对应会议）。
• 备稿历史：下方完整列出该会员在本俱乐部的所有备稿记录，可按路径筛选，包含演讲标题、所属 Pathways 项目、日期和会议链接。
• 手动调整：数据默认由会议自动记录（谁做了哪次备稿、对应什么项目，排会时关联 Pathways 后就会自动记下）。如果会员在其他俱乐部完成了项目，也可以点击「调整进度」手动补录，手动补录的记录不会被之后会议的自动记录覆盖。

💡 怎么用？

• VPE 排会参考：排下一期备稿时，打开档案即可看到每位会员当前的 Pathways 进度，精准安排下一个项目（详见第二章的备稿关联 2.5）。
• 成长回顾：官员换届交接、会员续费沟通、年度表彰时，这份档案就是最有说服力的成长证据。
• 免费查询工具：不确定某个 Pathways 项目属于哪个 Level？可以使用系统内置的 Pathways 查询器 工具，支持中英文切换浏览所有路径与项目。

💡 小提示：如果某位会员从未在本俱乐部做过备稿，档案中暂时不会有记录，随着正常排会使用会自动丰富起来。

4.5 示例成员：先体验，再一键清理

新开通的俱乐部会自动生成 8 位示例成员（钱一、陈二、张三、李四、王五、赵六、孙七、周八），每人恰好担任一个俱乐部官职（会长、教育副会长、公关副会长、会员副会长、秘书长、财务官、事务官、前会长），方便您在还没有真实名单时，直接体验 AI 建会、排会与议程生成。

• 怎么识别：列表中示例成员的名字旁会显示灰色 「示例」 标签（会议选人下拉框里不会显示该标签，使用上和真实成员一致）。
• 怎么清理：成员管理页搜索栏上方会出现蓝色提示条「当前有 N 位示例成员…」，点击右侧 [清理示例成员]，即可一次性删除全部示例成员（包括已被会议引用的）。此操作不可恢复，清理后系统也不会自动补回。
• 注意事项：编辑示例成员的姓名或资料不会自动取消“示例”标记，系统也不提供「转为真实人员」入口；如果俱乐部已有同名真实成员，建议先把示例成员改名再清理，避免误删。