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砳迹砳迹使用手册
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  • 🌟 欢迎来到砳迹
  • 🚑 常见问题 (FAQ)
  • 🚀 第一章:快速起步
  • 🛠️ 第二章:议程与角色
  • 🎁 第三章:生成物料
  • 👥 第四章:成员管理
  • 📈 第五章:数据看板
  • 📋 更新日志
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本页目录

  • 4.1 为什么要完善成员信息?
  • 4.2 批量导入成员(最快的方式)
  • 4.3 完善个人详细档案(新增/编辑成员)
  • 📋 基础信息(联动议程表与系统权限)
  • 🖼️ PPT 信息(联动幻灯片)
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👥 第四章:成员管理

👥 第四章:沉淀资产 —— 俱乐部成员管理

俱乐部的核心资产是“人”。“砳迹”不仅是一个排会工具,更是您俱乐部的专属人员数据库(CRM)。把成员信息维护好,能为您后续的每一次会议节省大量时间。

4.1 为什么要完善成员信息?

很多新手官员会觉得录入信息很麻烦,但这是一件投资 10 分钟,受用一整年的事情:

  • 🌟 一劳永逸的 PPT 魔法:成员的“照片、座右铭、职业、爱好”等信息,是“一键生成 PPT”讲者介绍页的唯一数据来源。只要在这里录入一次,以后该成员无论做多少次演讲,您都再也不用去微信群里找他要照片和自我介绍了!
  • 📈 自动沉淀成长履历:每次会议结束后,系统会自动将参会记录(谁做了什么演讲、担任了什么角色)沉淀到该成员的专属档案中,清晰记录每一位会员的成长轨迹。
  • 🤖 提升 AI 识别准确率:成员库越完善,第一章中“AI 识别微信接龙”的匹配度就越高,排会速度就越快。

4.2 批量导入成员(最快的方式)

如果您是第一次使用系统,千万不要一个一个手动录入!我们为您准备了极速导入通道:

  1. 准备好您俱乐部的 Excel 人员名单(包含姓名)。
  2. 在【成员管理】页面,点击 [批量导入]。
  3. 直接从 Excel 中复制名单内容,粘贴到系统的输入框中。
  4. 核对无误后,点击**[开始导入]**即可瞬间完成建库!

批量导入成员

4.3 完善个人详细档案(新增/编辑成员)

在成员列表中,点击任意成员的 [编辑] 按钮(或在新增时),您会看到一个详细的档案表单。表单分为两个极其重要的部分:

📋 基础信息(联动议程表与系统权限)

  • 邮箱:绑定邮箱后,该成员即可使用此邮箱登录系统。
  • 姓名与成员类型:区分正式会员与宾客。
  • 官员职位:(⚠️ 核心技巧) 如果您在这里为某位成员设置了“教育副会长”、“秘书长”等职位,系统会自动将他同步到议程表的「官员团队」模块中。换届时,只需在这里改一次,全年的议程表都会自动更新!
  • 备注:在这里填写的内容,会自动显示在最终导出议程表的「备注」栏中(例如可以填写该成员的头马教育头衔如 DTM,或其他需要特别说明的标识)。

🖼️ PPT 信息(联动幻灯片)

这部分信息将直接展示在中文版议程表生成的 PPT 讲者介绍页中:

  • 高清照片:点击或拖拽上传(建议上传清晰的半身职业照或生活照)。
  • 个性化标签:包括“加入头马时间”、“俱乐部”、“职业”、“爱好”、“座右铭”以及“一句话形容自己”。
  • 填写建议:鼓励会员自己提供这些充满个性化的文案,这不仅能丰富 PPT 的视觉效果,也能让台下的观众(特别是新宾客)更快地认识并记住这位讲者。

成员 PPT 资料与讲者介绍页映射

Last updated on June 14, 2026
🎁 第三章:生成物料📈 第五章:数据看板

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