🖨️ 第三章：会前准备 —— 一键生成物料三件套

过去，排完议程后，您可能还需要花几个小时去排版 Excel、套 PPT 模板、手动打字做投票问卷。 现在，在“砳迹”中，这一切只需点击三次按钮。

3.1 一键生成并导出议程表

进入议程表编辑页，点击顶部的 [生成议程表]，系统会立即为您排出一份版面精美、专业度极高的议程表。

🧩 灵活的排版魔法：模块管理

💡 一劳永逸的全局配置（只需做一次！） 请放心，您在这里精心调整的排版布局、添加的自定义模块（如费用说明、二维码等）都是全局生效的！这意味着您只需在第一次使用时配置好，以后的每一次会议，系统都会自动记住并沿用这套专属排版，再也无需重复劳动。

每个俱乐部的议程表都有自己的特色（比如需要展示价值观、官员团队或公众号二维码）。在界面右侧的 【模块管理】 中，您可以像拼图一样自由定制版面：

• 三大布局区域：您可以将不同的内容模块放置在 顶部（如：俱乐部介绍）、侧边栏（如：会议规则、官员团队）或 底部（如：关注我们）。
• 自由显隐：点击 👁️ 眼睛图标可以随时隐藏/显示某个模块。
• 拖拽换区与排序：按住模块左侧的 ⋮⋮ 拖动图标，既可以在同一个区域内上下排序，也可以直接拖到另一个区域（例如把“费用说明”从侧边栏拖到顶部），比以前的上下箭头更顺手。

• ✨ 强大扩展：自定义图文模块
  • 点击 [+ 添加]，您可以创建完全自定义的模块。
  • 实战案例（费用说明）：您可以创建一个名为“费用说明”的模块，不仅能输入文字，还能上传最多 10 张图片（如收款码、公众号二维码等），系统会自动横向并排展示！
  • 粘贴小技巧：从微信、Word 或网页直接复制文字粘贴进来时，系统会自动去掉外部的字体和颜色样式，只保留纯文本，排出来更干净。

🖨️ 导出与打印指南

在正式导出议程表之前，您可以在右侧面板进行一些实用的显示设置：

• 👤 显示角色列（默认关闭）：打开后，议程表会在“负责人”之外多出一列“角色”，适合需要明确标注岗位的俱乐部。
• 🎨 风格：内置「默认 / 远航蓝 / 枫糖红」三套配色，一键切换表头与副标题底色，与 PPT 主题风格相互呼应。
• 🌐 一键切换中英双语（双语俱乐部专属）：
  • “语言”提供三个选项：跟随会议 / 中文 / 英文。默认“跟随会议”——会议本身是中文就出中文议程，英文就出英文议程。
  • 切换后系统会自动将所有内置的模块标题、角色名称和提示语翻译为英文。中英文议程一键切换，再也不用痛苦地维护两套排版模板了！
• 关于“A4 纸张边界”：
  • 界面上提供了一个“A4 纸张边界”的开关。这只是一条参考线，并非强制开启。
  • 打印避坑指南：如果您的议程表内容过长，超出了这条边界线，导出后去打印 A4 纸时，内容就会被整体压缩变小，导致字看不清。
  • 最佳实践：建议通过精简描述或隐藏部分模块，让内容尽量保持在边界内。如果您有更多想展示的内容（如会员成长路径、详细规则等），建议采用双面打印：正面打印系统生成的这张精美议程表，背面打印您自行准备的其他补充资料，既美观又实用。

调整好排版与设置后，系统为您提供了两种导出方式，满足不同的使用场景：

1. 保存为图片（强烈推荐 🌟）

   • 点击 [保存为图片] 即可一键生成如下所示的高清海报。
   • 为什么推荐？ 图片格式不仅非常方便在微信群、朋友圈快速转发传播，而且完全支持直接打印。您无需担心清晰度问题，系统会以超高清的方式生成图片，实测打印出来的效果与 PDF 几乎完全一致，文字细腻锐利。

2. 打印 / 另存为 PDF

   • 点击 [打印 / 另存为 PDF] 会调用浏览器的打印弹窗。您可以直接连接打印机进行纸质输出，或者在打印机的“目标打印机”选项中选择“另存为 PDF”来保存为文档文件。

   

图片导出效果：

📱 手机上能用吗？ 手机端打开「生成议程表」只提供 [生成图片]（普清，不适合打印），生成后长按图片即可保存或转发给微信好友。高清图片、打印 / 另存为 PDF、显示设置与模块管理，请使用电脑或平板操作（详见第八章 8.4）。

🎨 一键套用精美预览模板

不想从零调整模块和配色？右侧面板的 【模板】 分区提供了「选择模板」：

1. 点击 [选择模板]，在弹窗中挑选一套模板（点击图片可放大查看完整内容）。
2. 确认版式合心意后，点击卡片底部的 [使用此模板]。

⚠️ 请注意：应用模板会覆盖本俱乐部当前的预览内容与配色风格，且不可撤销。因此建议只在新建俱乐部、首次配置版面时使用；日常微调请直接用「模块管理」与「显示设置」。

3.2 一键生成精美 PPT

点击顶部的 [生成 PPT]，会打开「PPT 演示与设置」弹窗：上方是 [播放 PPT] 与 [复制分享链接] 两枚按钮，下方是主题画廊与证书开关。选好主题后点击 [播放 PPT]，见证真正的自动化魔法：

✨ PPT 自动化魔法揭秘

• 🤖 自动抓取内容：系统会自动提取议程中勾选了 [PPT] 的环节，并自动匹配对应的讲者姓名、角色。

  
  

• 🖼️ 自动带入照片：只要在成员管理中上传了会员照片，PPT 就会自动将讲者的美照排版到对应的幻灯片中，免去您到处收集照片的烦恼。

  
  

• 🎨 一键换装（共 6 套主题）：弹窗下方是主题缩略图画廊，点击缩略图即可切换：

  • 海军蓝顶栏、酒红顶栏（经典顶栏版式）
  • 晴空渐变蓝、暗夜渐变红、青湖渐变（整屏渐变版式）
  • 蓝红典藏（纯色居中版式，官蓝底 + 酒红贴底条）
  • 主题修改会自动保存（右上角会显示“保存中… / 已保存 / 保存失败，重试”），下次打开还是您上次选的风格。

  

• 🏆 自动生成荣誉证书：系统会为会议经理、工作坊讲师、小课堂讲师和每位备稿演讲者自动生成荣誉证书追加到 PPT 末尾，方便会议结束时直接颁奖。

  
  

🏅 会后颁奖：奖状自动生成

会议尾声的颁奖环节是高潮所在。现在，您无需再临时制作颁奖 PPT：

• 获奖者从哪来？ 最佳奖项的获奖者由内置投票（见下文 3.3）产生：投票领先的候选人会自动成为获奖者，您也可以在投票结果页手动指定或修正。

• PPT 自动生成奖状：获奖者确定后，点击 [播放 PPT]。在 PPT 的颁奖环节，系统会自动为您生成极具仪式感的”最佳表现奖”颁奖页面，直接在大屏幕上震撼展示！

  

• 证书展示可定制：同一个弹窗里还有「证书展示设置」三项开关——会议经理荣誉证书、备稿、工作坊荣誉证书、获奖证书，可分别关闭以精简 PPT 篇幅（开关状态同样自动保存）。

🔗 分享与播放（免登录！）

做好的 PPT 怎么给到现场负责播放的“设备官”？非常简单：

在生成弹窗中点击 [复制分享链接]，系统会把本场会议 PPT 的专属链接复制到剪贴板（链接下方常驻一行说明：对方无需登录即可打开并观看这份 PPT）：

砳迹国际演讲俱乐部第2期会议PPT 链接: https://club.lejilabs.com/ppt?meetingId=xxx  —来自砳迹系统的分享

一键粘贴这段内容发送给设备官。对方在会场的电脑上打开这个链接，无需注册登录，即可直接全屏播放 PPT！您也可以自己点击该链接，在新标签页中预览 PPT 效果。

（💡 如果处于微信内置浏览器等限制剪贴板的环节，自动复制失败时系统会提示您手动复制）

3.3 一键发起会议投票（系统内置，无需问卷工具）

会议尾声的“最佳表现投票”，过去要临时注册问卷网站、手动录入人名、会后还要手动数票。现在，投票已经完全内置到砳迹中，从发起到出结果一站搞定。

在会议详情页点击 [生成投票]，会打开「投票管理」窗口，分为三步：

📝 第一步：投票设置

• 智能预生成题目：系统会根据您在第二章 2.2中绑定的角色，自动生成「最佳备稿演讲者、最佳点评人、最佳即兴演讲者、最佳促进者」四道官方题目，候选人自动就位。
• 灵活编辑：每道题都可以改名、设为单选/多选、隐藏或调整候选项。即兴演讲这类现场报名的环节，还可以直接从会员库中手动点名候选人。
• 实时预览：右侧会同时展示参与者看到的投票页面效果。

核对无误后点击 [保存并发布]。发布后一旦有人提交，问卷会自动锁定防止篡改；如需修改可点击「编辑问卷」解锁。

📲 第二步：分享问卷

• 二维码：窗口中会生成专属投票二维码，把它发到例会群或投到大屏幕上，参与者扫码即可进入投票页面。
• 投票分享文案：系统会自动生成一段带链接的分享文案，点「复制」后直接发到群里即可。
• 公开投票链接：也可以只复制链接单独发送。

💡 参与者无需注册登录，手机上点一点就能完成投票，还能防重复提交。

🏆 第三步：投票结果与自动颁奖

• 实时出票：投票开始后，结果页会实时显示每道题的票数，随时刷新查看进展。会后可以「结束投票」。
• 关联正式奖项：在结果页可以为每道题指定对应的正式奖项（默认“不关联正式奖项”），得票领先的候选人会自动成为会议奖项获奖者；您也可以手动指定或修正获奖者。
• 自动生成奖状页：投票结束后，点击 [生成 PPT] 时，颁奖环节会自动带上刚刚出炉的获奖者，直接在大屏上颁奖！

🧩 把投票二维码印上议程表

想让宾客一到场就能扫码投票？在「生成议程表」的自定义模块中（见上文 3.1 的“自定义图文模块”），点击 [添加投票码]，即可在图片区插入一张投票二维码卡片（在编辑界面里先显示为一张占位图），可以和其他图片（如公众号二维码）一起自由拖拽排序。导出议程表时，这张卡片会自动换成本次会议真实的投票二维码。

💡 与第一章的「克隆会议」联动：克隆历史会议时，投票问卷的题目结构也会一并复制，下次只需微调即可发布。