🖨️ 第三章：会前准备 —— 一键生成物料三件套

过去，排完议程后，您可能还需要花几个小时去排版 Excel、套 PPT 模板、手动打字做投票问卷。 现在，在“砳迹”中，这一切只需点击三次按钮。

3.1 一键生成并导出议程表

进入议程表编辑页，点击顶部的 [生成议程表]，系统会立即为您渲染出一份排版精美、专业度极高的议程表。

🧩 灵活的排版魔法：模块管理

💡 一劳永逸的全局配置（只需做一次！） 请放心，您在这里精心调整的排版布局、添加的自定义模块（如费用说明、二维码等）都是全局生效的！这意味着您只需在第一次使用时配置好，以后的每一次会议，系统都会自动记住并沿用这套专属排版，再也无需重复劳动。

每个俱乐部的议程表都有自己的特色（比如需要展示价值观、官员团队或公众号二维码）。在界面右侧的 【模块管理】 中，您可以像拼图一样自由定制版面：

• 三大布局区域：您可以将不同的内容模块放置在 顶部（如：俱乐部介绍）、侧边栏（如：会议规则、官员团队）或 底部（如：关注我们）。
• 自由显隐与跨区移动：点击 👁️ 眼睛图标可以随时隐藏/显示某个模块；点击 ↑ 或 ↓ 箭头，可以将模块在“侧边栏”和“底部”之间快速转移。
• 区域内拖拽排序：如果想调整模块在同一个区域内（例如侧边栏内部）的上下显示顺序，只需按住模块左侧的 ⋮⋮ 拖动图标，上下拖拽即可。

• ✨ 强大扩展：自定义图文模块
  • 点击 [+ 添加]，您可以创建完全自定义的模块。
  • 实战案例（费用说明）：您可以创建一个名为“费用说明”的模块，不仅能输入文字，还能上传最多 10 张图片（如收款码、公众号二维码等），系统会自动横向并排展示！

🖨️ 导出与打印指南

在正式导出议程表之前，您可以在右侧面板进行一些实用的显示设置：

• 🌐 一键切换中英双语：
  • 专为双语俱乐部打造！在右侧的“显示设置”中，您可以随时将语言切换为“英文”。
  • 系统会自动将所有内置的模块标题、角色名称和提示语翻译为英文。中英文议程一键切换，再也不用痛苦地维护两套排版模板了！
• 关于“A4 纸张边界”：
  • 界面上提供了一个“A4 纸张边界”的开关。这只是一条参考线，并非强制开启。
  • 打印避坑指南：如果您的议程表内容过长，超出了这条边界线，导出后去打印 A4 纸时，内容就会被整体压缩变小，导致字看不清。
  • 最佳实践：建议通过精简描述或隐藏部分模块，让内容尽量保持在边界内。如果您有更多想展示的内容（如会员成长路径、详细规则等），建议采用双面打印：正面打印系统生成的这张精美议程表，背面打印您自行准备的其他补充资料，既美观又实用。

调整好排版与设置后，系统为您提供了两种导出方式，满足不同的使用场景：

1. 保存为图片（强烈推荐 🌟）

   • 点击 [保存为图片] 即可一键生成如下所示的高清海报。
   • 为什么推荐？ 图片格式不仅非常方便在微信群、朋友圈快速转发传播，而且完全支持直接打印。您无需担心清晰度问题，系统底层采用了超高清渲染技术，实测图片打印出来的效果与 PDF 几乎完全一致，文字细腻锐利。

2. 打印 / 另存为 PDF

   • 点击 [打印 / 另存为 PDF] 会调用浏览器的打印弹窗。您可以直接连接打印机进行纸质输出，或者在打印机的“目标打印机”选项中选择“另存为 PDF”来保存为文档文件。

   

图片导出效果：

3.2 一键生成精美 PPT

点击顶部的 [生成 PPT]，在弹窗中选择主题后点击 [播放PPT]，见证真正的自动化魔法：

✨ PPT 自动化魔法揭秘

• 🤖 自动抓取内容：系统会自动提取议程中勾选了 [PPT] 的环节，并自动匹配对应的讲者姓名、角色。

  
  

• 🖼️ 自动带入照片：只要在成员管理中上传了会员照片，PPT 就会自动将讲者的美照排版到对应的幻灯片中，免去您到处收集照片的烦恼。

  
  

• 🎨 一键换装：支持一键切换 PPT 主题风格（如：商务专业的”远航蓝”、热情活力的”枫糖红”），满足不同会议氛围的需求。

• 🏆 自动生成荣誉证书：系统会为会议经理、工作坊讲师和每位备稿演讲者自动生成荣誉证书追加到 PPT 末尾，方便会议结束时直接颁奖。

  
  

🏅 会后颁奖：最佳奖项录入与展示

会议尾声的颁奖环节是高潮所在。现在，您无需再临时制作颁奖 PPT，系统为您提供了一站式的录入与展示体验：

• 一键录入获奖者：在点击 [生成 PPT] 打开的弹窗中，您会看到专属的 【会议奖项录入】 区域。系统非常智能，会自动根据会议角色为您筛选出对应的候选人（例如“最佳备稿演讲者”只会列出当期备稿演讲者）。您只需轻松勾选，点击“保存奖项”即可。

  

• PPT 自动生成奖状：录入完成后，点击 [播放 PPT]。在 PPT 的颁奖环节，系统会自动为您生成极具仪式感的”最佳表现奖”颁奖页面，直接在大屏幕上震撼展示！

  

🔗 分享与播放（免登录！）

做好的 PPT 怎么给到现场负责播放的“设备官”？非常简单：

在生成弹窗中点击 [分享PPT]，系统会自动为您生成一段包含专属链接的分享文本：

砳迹国际演讲俱乐部第2期会议PPT 链接: https://club.lejilabs.com/ppt?meetingId=xxx  —来自砳迹系统的分享

一键复制这段文本发送给设备官。对方在会场的电脑上打开这个链接，无需注册登录，即可直接全屏播放 PPT！您也可以自己点击该链接，在新标签页中预览 PPT 效果。

3.3 一键生成会议投票

会议尾声的“最佳表现投票”往往需要临时制作问卷。现在，系统帮您提前做好了：

• 智能提取候选人：只要您在第二章中正确绑定了角色（例如“备稿演讲者”、“备稿点评人”），系统就会自动将这些人员归类，提取为最佳即兴、最佳备稿演讲、最佳点评、最佳促进者等奖项的候选人。
• 💡 最佳即兴候选人巧思：即兴演讲通常是现场报名的，系统怎么提前提取呢？其实，系统会自动将除了“即兴主持”、“即兴点评”之外的所有会议角色都预设为最佳即兴的选项。因为大部分上台的人员通常都在角色列表里了，所以您在最终生成投票问卷时，只需要简单微调：把临时上台的观众加上，把没参与即兴的角色删掉即可，这比从头手动输入所有人名要快得多！
• 极速发布问卷：点击 [生成投票]，系统会生成格式化好的投票文本。您只需一键复制，然后粘贴到“腾讯问卷”或“问卷星”的批量添加选项中，10 秒钟即可完成问卷发布！