🚀 第一章:快速起步 —— 1 分钟搞定会议框架
把繁杂的排会工作交给 AI,让您将更多精力投入到俱乐部的建设中。本章将带您体验“砳迹”最核心的极速建会功能。
1.1 召唤 AI 助手(最推荐)
💡 最佳体验小贴士 (Tip) AI 会自动将接龙里的人名与系统成员进行匹配。为了获得 100% 的丝滑体验,建议您先去 [成员管理] 批量导入名单(详见第四章 4.2 批量导入成员)。 不过别担心! 您现在完全可以直接往下看,体验 AI 的魔力,稍后再去完善人员信息。
如果您已经有了微信群里的报名接龙,那么恭喜您,您的排会工作已经完成了 90%!
- 在会议列表页,点击 [创建会议] 按钮,弹窗会同时展示左右两栏。
- 左栏 第一步「选择会议模板」:挑选一个会议模板(模板决定会议流程:议程环节、时间安排与角色设置)。还没有模板?参见下方 1.4 用您自己的模板建会。
- 按住模板卡片左侧的
⋮⋮手柄上下拖动,即可调整模板顺序 - 鼠标悬停在卡片上,右侧会出现两个小按钮:编辑模板(打开那场范本会议,正常修改即可)与删除模板。
- 双语俱乐部可在列表顶部切换 中文模板 / 英文模板,右侧会显示该语言下的模板数量。
- 按住模板卡片左侧的
- 右栏 第二步「AI 导入角色」(选填):将微信群里的报名接龙文本直接粘贴到输入框中。暂时没有接龙?点击 [填入示例] 先体验一下,或点 [复制接龙] 复制一份示例接龙。
- 确认弹窗底部「已选」的是您想要的那个模板,点击 [创建并导入角色];如果只想按模板建会、不导入接龙,直接点 [确认创建] 即可。
💡 分工明确:模板决定会议的流程(环节、时间、角色设置),AI 只负责把接龙里的人填进对应的角色。接龙里没提到的内容会保留为空,绝不会打乱您的流程。

1.2 核对与完善 AI 识别结果
AI 解析完成后,系统会弹出一个「确认 AI 识别结果」的窗口,分为上半部分的会议基础信息和下半部分的角色核对列表。

🛠️ 角色核对:三种状态一目了然
列表顶部会先给您一份汇总:「已识别 N 位人员:X 位已关联、Y 位将新增、Z 位需核对」。右侧还有两个小工具:跳到待核对 ↓ 和 显示已关联用户(勾选后,已经匹配好的行也会展示出来;默认会收起它们,并注明“已隐藏 N 个已关联角色行”)。
列表分为「模板角色 / 接龙原名 / 系统成员 / 状态」四列,每个人的状态分三种:
- 已关联:AI 已经帮您对上系统里的成员,通常可以直接通过。
- 需核对:AI 拿不准,请点开「系统成员」确认是不是同一个人(比如系统里有“张远”“张三”,接龙里写的是花名“张哥”)。
- 将新增:接龙里的名字在系统里没找到,默认按新成员处理,会就地展开几个输入框,填好中/英文名和成员类型(默认 未知,可改为 会员 / 友会 / 宾客 / 荣誉会员)即可。
每个人员旁边还可以单独切换 关联用户 或 新增用户;绑定错的、想换人的,直接在下拉框里搜索真实姓名重新选中;如果系统里确实没这个人,点击下拉列表底部的 [+ 新增成员 ‘xxx’],填好姓名和成员类型创建,就会自动绑定到当前角色。
🧩 几个贴心细节
- 只显示该看的行:没人报名的角色、固定角色(如会议主席)不会出现;已匹配好的行默认收起。
- 换人需单独勾选(仅补导接龙时出现):勾选 [确认更换人选(原:xxx)] 才生效;⚠️ 换掉备稿演讲者会清空原备稿标题与项目。
- 人多了自动补位:超出模板预留位置的人排在末尾、标注 待创建槽位,确认后自动新建位置。
- 底部实时提醒:告知「还有 N 位需要核对」或「确认后将新增 N 位成员」。

✅ 确认生成,进入排版
当所有基础信息和人员匹配都核对无误后,点击右下角的 [确认应用] 按钮(如果这次接龙粘错了,点 [取消任务] 即可作废,不会生成会议,也不会改动现有会议)。 确认成功后,右上角会提示“已新增 N 位成员(可在成员管理中补充信息)”“已自动创建 N 个角色槽位(请在详情页补充议程)”——前者是新建了几位成员,后者是新增了几个角色位置,据此就知道后续还要补什么。
此时,AI 已经为您搭建好了整场会议的骨架,系统会自动跳转到“议程表制作”页面。接下来,我们就可以进入第二章,开始精细化调整您的议程细节了!
1.3 偷懒神器:一键克隆历史会议
如果您每周的会议流程几乎一模一样,只是换了一批人,那么 “克隆” 绝对是您的最爱!
在会议列表页,找到您想要复用的历史会议,点击 [克隆] 按钮。系统会瞬间复制出一份包含所有环节结构、侧栏配置的全新会议(人员会自动清空,投票问卷的题目结构也会一并复制,方便下次微调使用)。您只需改个日期,填入新的人员,即可完成排会!

1.4 用您自己的模板建会(推荐养成的工作流)
点击 [创建会议] 按钮后,第一步就是挑选会议模板。模板决定了整场会议的流程:议程环节、时间安排与角色设置。
🎁 新俱乐部自带标准模板
不用从零开始!新开通的俱乐部会自动拥有官方标准模板(中文俱乐部 2 个、英文俱乐部 2 个、双语俱乐部 4 个):
- 即兴+3备稿:即兴演讲环节 + 3 位备稿演讲。
- 工作坊+3备稿:工作坊环节 + 3 位备稿演讲。
模板里的「会议主席」默认已填入当届会长,其余角色留给接龙导入或手动分配,拿来就能用。
⭐ 把您的俱乐部流程固定成模板(强烈推荐)
如果每周的会议流程大同小异,把流程做成模板是最省心的做法,一次配置,终身受用:
- 设为模板:先按常规方式建好一场“完美范本”会议(调整好环节、时长、角色,甚至可以保留人员分配以呈现真实效果)。然后在会议列表中找到它,点击「更多操作(⋯)」→ [设为模板],为模板起个名字即可。
- 重复取用:以后每次点击 [创建会议],您的模板就会出现在左侧列表中,选中即可基于它创建新会议,还能搭配右方的「AI 导入角色」一起使用。新建的模板会自动排在最前,也可以按住
⋮⋮手柄拖动调整顺序。 - 维护模板:在「创建会议」弹窗中,将鼠标悬停在模板卡片上,可以编辑模板(其实就是打开那场范本会议,正常修改即可)或删除模板。
📄 想从零开始?
- 如果列表是空的(比如把模板都删了),按上面的方法先创建一场会议并「设为模板」即可。
- 如果这场会议非常特殊、不想基于任何模板,也可以点击弹窗底部的 [直接创建空白会议],完全从零开始搭建(操作方法将在第二章 2.1详细讲解)。
