🛠️ 第二章：掌控全局 —— 议程微调与角色配置

💡 新手安心提示 别担心，如果您是基于模板创建的会议，系统已经为您自动绑定好了 95% 的设置！您只需要在这里做一些个性化的微调（比如补充具体的Pathways项目），或者处理临时换人的情况。

2.1 像搭积木一样调整议程（左侧面板）

左侧面板控制着整个会议的时间线。在调整具体环节前，请先关注左上角的全局设置：

• 期数与主题：填写会议的期数（如：2）和主题（如：奋斗）。这些信息将作为大标题醒目地展示在最终生成的议程表上。
• ⏱️ 起始时间（用于时间轴计算）：这里设置的是议程表第一项活动的实际开始时间。设置后，系统会自动根据每个环节的时长，精准计算出整场会议的结束时间。

接下来，您可以像搭积木一样轻松调整下方的具体环节：

• 理解“组”与“环节”：

  • 橙色背景是组，它像一个文件夹，里面包含具体的环节。例如”会议开场”是一个组，包含”会议规则介绍”、“俱乐部介绍”、“总主持开场”等环节。点击箭头可折叠/展开，让长议程看起来更清爽。

• 拖拽排序与增删：

  • 按住左侧的 ⋮⋮ 手柄上下拖拽，会议时间将自动重新计算。
  • 滑动到底部，点击 [+ 添加环节] 或 [+ 添加组]，可随时增加新模块。

• ✍️ 编辑标题与描述（最常用）：

  • 点击任意环节，即可修改它的展示内容。
  • 举个例子：在备稿演讲环节，您可以将标题修改为演讲题目《吃得苦，耐得烦，霸得蛮》，在描述中填入项目目标「L1P1，本项目的目的在于让会员向俱乐部会员做自我介绍」。
  

• PPT 显隐控制：

  • 勾选/取消环节最右侧的 [PPT] 框，即可决定该环节是否要生成到最终的幻灯片中。

2.2 ✨ 核心魔法：角色与议程的自动联动

这是“砳迹”最强大的提效功能之一。请看界面右侧的 【角色配置】 面板。

1. 快速换人

在传统的 Excel 里，如果“总主持人”临时请假，您需要在议程表里把他的名字一行一行地替换掉。 但在砳迹中，千万不要在左侧挨个改！ 您只需要在右侧的【角色配置】中，找到“总主持人”，在下拉菜单中换成新人。左侧所有由总主持负责的环节，都会自动跟着改成新人！

2. 底层逻辑：左侧选“角色”，右侧选“人”

如果您自己 [+ 添加环节]，需要给新环节指定负责人，您会发现操作逻辑是这样的：

• 在左侧（议程）：点击负责人区域，弹出的下拉菜单让您选择的是角色。
• 在右侧（角色）：您将具体的人分配给这个角色。

3. 其他角色操作与 ⚠️ 关键绑定（演讲与点评）

• 查漏补缺：在右侧下拉菜单中快速指派空缺人员。

• 增删角色：使用垃圾桶图标 🗑️ 删除不需要的角色，或在底部添加新角色。

• 🔗 绑定点评关系（极其重要）：请确保将“点评人”与对应的“被点评人”正确绑定。这对于后续系统自动生成“最佳表现投票”至关重要。

  • 操作步骤示例：假设我们要安排“芝士虎”去点评“栗子熊”的备稿演讲。

    1. 首先，点击“备稿点评人”旁边的链接图标 🔗，在弹出的菜单中搜索并选择被点评人（栗子熊）。
    2. 然后，在下方的下拉框中，选择当前的点评人（芝士虎）。

  • 💡 进阶解惑：同一个人有多个角色，搜索出来该选哪个？ 如截图所示，当您点击 🔗 搜索“栗子熊”时，可能会出现两个选项：一个是带有 语法师 标签的栗子熊，另一个是带有 备稿演讲者 标签的栗子熊。 此时，请务必选择带有 备稿演讲者 标签的那一项，因为您现在安排的是对他/她“演讲”的点评。

  • 打破常规的自由点评：在“砳迹”中，点评关系是没有限制的！如果您在会议中设立了一个特殊的“语法点评”环节，您完全可以点击 🔗，然后选择带有 语法师 标签的栗子熊作为被点评对象。

2.3 补充会议基础信息（右侧-会议配置）

切换到右侧顶部的 【会议配置】 标签页，您可以在这里完善会议的门面信息：

• ⏱️ 会议时间（用于对外展示）：这是展示在最终议程表上的官方会议时间（如：19:30 - 21:30）。

  💡 进阶解惑：为什么左侧有个”起始时间”，这里又有个”会议时间”？

  这是为了贴合真实的俱乐部运营场景。很多俱乐部的官方对外会议时间是 19:30，但在实际操作中，19:00 就开始了”宾客接待”环节。

  因此，您可以把右侧的【会议时间】写成 19:30-21:30（用于对外宣传），而把左侧的【起始时间】设为 19:00（用于内部时间轴推算）。系统会完美处理这种差异！

• 今日一词：填写本次会议的每日一词（如：效率至上）。

• 场地信息：填写详细的地点名称与地址。这些信息将精美地展示在最终导出的议程表头部，方便第一次参会的宾客导航。

2.4 会议建好了才发现接龙没导完？补导接龙

接龙总是陆陆续续有人追加报名。没关系，会议创建之后依然可以随时用 AI 补导：

1. 进入会议详情页，点击顶部的 [✨ AI 导入接龙] 按钮。
2. 把最新一版的接龙文本粘贴进去，点击 [开始解析]。
3. 解析完成后，同样会弹出「确认 AI 识别结果」窗口供您核对。

💡 放心操作：补导接龙只会填充还没分配的角色并更新备稿信息，您之前已经确认过的角色不会被清空。与当前安排完全一致的行也不会出现在核对列表里，只会展示有变化的部分；会议期数与时间也不会被接龙覆盖。

2.5 为备稿演讲关联 Pathways 项目

在角色面板中，每个备稿演讲者的卡片上都有 [关联Pathways项目] / [修改Pathways项目] 按钮（若还没关联，卡片上会提示“待完善Pathways信息”）。点击后在弹窗中可以填写：

• 演讲标题：该会员本次备稿的题目。
• 项目来源：三种模式任选其一 —— Pathways（从官方学习路径中挑选项目与任务）、自由项目（不属于 Pathways 的自由演讲）、不填项目。
• 第 N 次演讲：同一个项目可能需要多次完成（比如有些任务要求做 2 次），可以在这里标记是第几次。

选择 Pathways 后，系统会打开项目选择器（可中英文切换），根据该会员最近的备稿记录自动定位到他/她当前所在的路径，挑选起来非常快。

保存后，演讲标题会自动填到左侧议程表中，演讲项目的说明（项目目标）也会自动生成到环节描述里；项目的最短时长还会自动调整该环节的时长安排，无需手动计算。

💡 想自定义本俱乐部的角色体系（新增角色、调整分组）？请参见第六章：角色管理 6.2。