砳迹 (Leji) 隐私政策

更新日期： 2026年5月6日
生效日期： 2026年5月6日

欢迎使用砳迹 (Leji) 俱乐部智能管理系统（以下简称"砳迹"或"本系统"）。砳迹是由广州增城区赫兹猫科技服务部（以下简称"赫兹猫科技"或"我们"）专为 Toastmasters 等非营利性演讲俱乐部量身打造的会务自动化工具。

我们深知个人信息对您及您的俱乐部成员的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。本《隐私政策》旨在向您说明我们在您使用砳迹时如何收集、使用、存储、共享和保护您的信息。

请在使用本系统前，仔细阅读并了解本《隐私政策》。当您注册并使用砳迹，即表示您同意本政策的全部内容。

为了向您提供高效的排会与俱乐部管理服务，我们仅会出于本政策所述的以下目的，收集和使用相关信息：

1.1 账号注册与使用：当您申请内测或注册账号时，我们需要收集您的邮箱，以及您所属的俱乐部名称，用于为您开通专属的俱乐部工作空间。
1.2 AI 极速解析功能（接龙文本处理）：当您使用"AI 极速解析"功能时，您需要将微信群内的接龙文本粘贴至系统中。系统仅会将该文本发送至 AI 引擎进行结构化提取（提取角色和人名）。我们承诺不会长期存储您的原始聊天记录，也不会将其用于任何与排会无关的商业分析或模型训练。
1.3 俱乐部会员库（CRM）建设：为了实现"一键生成带照片的 PPT"功能，您可能会在系统中录入或批量导入俱乐部成员的姓名、头像/照片、爱好、座右铭及演讲履历。
⚠️ 特别声明： 作为俱乐部管理员（如 VPE 或会议经理），当您在系统中录入其他会员的信息时，您需确保已获得该会员的明确授权与同意。砳迹仅作为数据处理与存储工具，不直接向您的会员索取信息。
1.4 物料生成与分享：系统会根据您输入的信息生成议程表海报、PPT 和投票问卷。这些生成的文件将存储在我们的云端服务器中，以便您随时下载或通过链接分享给其他成员。

2.1 绝不售卖数据： 我们承诺，绝不会向任何第三方出售您或您俱乐部成员的个人信息。砳迹的初衷是服务于非营利性社群，我们坚守这一底线。
2.2 第三方服务提供商： 为了实现 AI 解析等核心功能，我们可能会接入受信任的第三方 AI 接口服务商。我们仅会向其提供实现功能所必需的最少文本数据，并要求其严格遵守数据保密协议。
2.3 公开披露： 我们仅会在法律法规强制要求，或为了保护砳迹、用户及社会公共利益免受损害的极端情况下，才可能披露您的信息。

3.1 数据存储位置： 我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在境内的安全服务器上。
3.2 数据安全措施： 我们采用了符合业界标准的安全防护措施（如 SSL 加密传输、数据库加密、访问控制等）来保护您的数据。
3.3 数据保留期限： 只要您的俱乐部账号处于活跃状态，我们将持续保存您的数据以提供服务。如果您决定注销账号，我们将在合理期限内彻底删除您的俱乐部数据。

我们非常尊重您对个人信息的控制权：

砳迹主要面向成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息。如果您作为管理员录入了未成年人（如 Gavel Club 成员）的信息，请务必确保已事先获得其监护人的同意。

随着砳迹功能的不断迭代，我们可能会适时修订本《隐私政策》。当条款发生重大变更时，我们会在系统显著位置向您发送通知。

如果您对本《隐私政策》或砳迹的数据处理有任何疑问、意见或建议，欢迎随时通过以下方式与我们联系：

我们将尽快审核您的问题，并在验证您的用户身份后及时予以回复。

把繁琐交给砳迹，把时间还给成长。